Свадебный координатор
Во сколько подъедет машина за молодыми, когда подвезут алкоголь на банкет, во сколько начать оформление ресторана цветами, чтобы они не успели завянуть до начала праздника? Как пересчитать всех гостей при погрузке в автобус, как молодым не приехать на банкет раньше гостей, случайно обогнав автобус в пробке, и многое другое - всё это забота вашего профессионального свадебного координатора.
При подготовке у него должен быть примерный сценарий свадьбы (который составляет организатор) расписанный поминутно, и я говорю не о сценарии банкета - это забота скорее ведущего. Я имею в виду все организационные моменты. Во сколько жених заезжает за невестой, во сколько они подъезжают к месту регистрации, когда туда приезжают гости, во сколько ведущий приходит на банкет и начинает готовиться, и так далее - всё это должно быть у вашего помощника в бумажном виде или, допустим, на планшете, чтобы он мог оперативно вносить изменения. Плюс, в день свадьбы у свадебного координатора должен быть сводный список контактов всех подрядчиков, которые принимали участие в подготовке мероприятия, и к которым нужно обращаться, в случае форс-мажорных ситуаций.
На самом банкете свадебный координатор непременно присутствует тоже, помогая ведущему распознавать гостей, регулируя время выноса горячего и свадебного торта, а также время первого танца и остальных обязательных атрибутов праздника.
В целом, свадебный координатор - незаменимый специалист для тех, кто не готов заниматься организацией собственной свадьбы самостоятельно, но хочет быть абсолютно уверенным в том, что праздник удастся на все сто!